Prowadzenie działalności gospodarczej niesie za sobą wiele trudu, by mogła rozwijać się na najwyższym poziomie. By móc w ogóle dobrze zacząć pracę nad rozwojem, warto skupić się na podstawowym obowiązku jakim jest wystawianie faktur. W niniejszym artykule dowiesz się czym jest i jak wystawić fakturę, co powinno się na niej znajdować i jak wygląda jej forma elektroniczna.
Co to jest faktura?
Faktura to dokument księgowy, który potwierdza zawarcie transakcji między dwoma firmami. W jej treści znajdują się szczegóły dotyczące sprzedawcy i kupującego, data wystawienia, numer faktury, opis sprzedawanych towarów lub usług (wraz z ilością, ceną jednostkową i całkowitą kwotą do zapłaty) oraz informacje dotyczące podatku VAT.
Jak wystawić fakturę?
Najprostszym sposobem by poprawnie i szybko wystawiać faktury jest skorzystanie z programu do fakturowania lub szablonu dostępnego w programie do edycji tekstu, arkuszu kalkulacyjnym lub specjalnych aplikacjach do fakturowania online. Przykładowe strony z szablonami online: www.fakturowania.pl
Sprawdź również:
Co powinno się znaleźć na fakturze?
Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać:
- datę wystawienia,
- unikalny numer identyfikacyjny nadany w ramach serii faktur,
- dane sprzedawcy i nabywcy, w tym imiona, nazwiska lub nazwę firmy oraz ich adresy,
- numer identyfikacyjny podatnika (NIP) oraz nabywcy (w przypadku transakcji UE – VAT-UE),
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, lub datę otrzymania zapłaty, jeśli jest różna od daty wystawienia faktury,
- opis towaru lub usługi,
- ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową netto towaru lub usługi,
- wartość wszelkich obniżek cen lub rabatów,
- wartość sprzedaży netto,
- stawkę podatku,
- wartość sprzedaży netto z uwzględnieniem różnych stawek podatku oraz kwota podatku muszą być uwzględnione i wskazane na fakturze,
- łączną kwotę należności.
Forma elektroniczna faktury – jak wygląda?
Faktura elektroniczna to faktura w postaci cyfrowej, wystawiona i otrzymana w różnych formatach elektronicznych, takich jak PDF, JPG, XML. Jest równoważna fakturze papierowej, zawierający te same informacje i podlegają ogólnym zasadom wystawiania faktur. Różnią się one jednak sposobem przesyłania.
Faktury elektroniczne mogą być:
1. Wysłane do nabywcy, na przykład przez e-mail.
2. Udostępniane poprzez umieszczenie ich na serwerze, co umożliwia zdalne pobranie.
Aby stosować faktury elektroniczne, konieczna jest akceptacja odbiorcy. Forma takiej zgody nie jest ściśle określona w przepisach, jednak klient może ją wyrazić poprzez podpisanie umowy lub akceptację regulaminu sprzedaży.
