Spotkałeś się kiedyś z taką formą fakturowania i chciałbyś z niej korzystać w swojej firmie? Tutaj dowiesz się, co to jest faktura proforma, kiedy z niej skorzystać, przedstawimy Ci wzór i jej moc prawną.
Faktura proforma – co to jest?
Co to jest faktura proforma? Jest to rodzaj faktury, który stosuje się jako dokument określający kwotę do zapłaty za usługę przed jej wykonaniem. Bardzo często można spotkać się z proformą jako wezwaniem do zapłaty pełnej kwoty lub zaliczki. Taki rodzaj faktury spełnia zadania, takie jak:
- informuje o cenie usługi,
- przekazuje szczegóły,
- pomaga w uzyskaniu terminowości.
Faktura proforma – kiedy z niej korzystać?
Celem faktury proformy jest przede wszystkim otrzymanie części lub całości kwoty za wykonanie usługi. Dzięki temu, usługodawca jest zabezpieczony przed nieterminowymi wpłatami ze strony klienta. Przykładem, gdzie można najczęściej spotkać się z tego typu wczesnymi umowami są drukarnie. Wykorzystują moc proformy do zabezpieczenia swoich wpłat ze względu na spersonalizowane usługi, których nie można zwrócić.
Faktura proforma – jaką ma moc prawną?
Chociaż faktura proforma wygląda podobnie do standardowej faktury VAT, zgodnie z interpretacją prawną Ministerstwa Finansów, nie jest ona uznawana za dokument księgowy. Oznacza to, że nie ma obowiązku księgowania faktury proforma, a jej głównym celem jest komunikacja z klientem i prezentacja warunków transakcji.
Faktura proforma – wzór faktury
Poniżej przedstawiamy Ci niezbędne informacje, jakie powinna mieć Twoja faktura proforma:
- Tytuł dokumentu, czyli „Faktura Proforma” lub „Proforma”, aby jednoznacznie określić rodzaj dokumentu.
- Numer porządkowy faktury, służący do identyfikacji dokumentu.
- Dane wystawiającego fakturę oraz dane nabywcy wraz z ich adresami.
- Data wystawienia faktury oraz unikalny numer identyfikacyjny.
- Określenie terminu płatności, sprzedaży lub realizacji usługi.
- Szczegółowe podanie cen netto i brutto towarów i usług, zarówno indywidualnie jak i całkowicie.
- Wartość podatku VAT wraz z jego wysokością.
Przykładowy wzór umowy ze strony insERT:
